「アカウント情報を、カードにしてお知らせしたい！」
「QRコードで、入力の手間がなくなるの？」
「差し込み印刷で、QRコードを挿入できる？」
アカウント情報を、学生や社員に配布することがありますね。
大人に通知して、大人１人がログインする分には問題はないのですが。
職場によっては、IT担当者が全員の分をセッティングする場合なども。。。
全員のアカウント情報、主にメールアドレスのような文字列を打つのは大変です。
実はそれをQRコードにすることができます！
QRコードで読み取った文字列をコピーして、貼り付けるだけでOKです。
Wordの差し込み文書の機能にもともとあるので、やってみました。
差し込み印刷とは
エクセルにあるリスト（名前、番号など）の情報を、ワードに順番に入力して印刷することです。
ハガキや封筒の印刷をすると便利だね！
作り方
リストの作成
まず、先にエクセルのリストを作成します。（※例です。）
先頭行１行目のテキスト内容（年、組、名前など）が、あとで差し込み印刷で表示されます。
ワードの作成
ワードを起動します。
（※いろんな作成手順がありますが、WordTOMO式です。）
差し込み文書タブの、「ラベル」を選択します。
ラベル作成画面が出ます。「オプション」をクリックします。
用紙トレイ 規定値（自動）
※勝手に手差しトレイ指定に変わりますので、規定値に戻しましょう。
ラベルの製造元 A-ONE
製品番号 A-ONE 51002
どの種類でもよいですが、覚えやすい番号で作成しています。
「OK」で進みましょう。
右下のラベル情報が、さきほど選択した内容に更新されました。
この状態で、新規文書を作成します。
すでに名刺の枠が入った、ワード文書が作成されます。
差し込み文書にする（既存のリストを使用）
差し込み文書を開始します。（※これもWordTOMO方式です）
差し込み文書タブの「宛先の選択」＞「既存のリストを使用」。
最初に作ったエクセルのアカウントリストを指定します（画像説明なし）。
どのシートか選ぶ必要がありますので、リストのシートを選んでOKします。
この操作によって、ワード文書にエクセルのシートがリンクされました。
差し込み文書タブの「差し込みフィールドの挿入」を見てみましょう。
年、組、名前など、エクセルの先頭行の内容で選ぶことができます。
アカウント情報と文字を入力した後。
＜＜年＞＞というフィールドを挿入しました。
例として右の名刺にも＜＜名前＞＞というフィールドを挿入しています。
右側にある「結果のプレビュー」を何度もクリックしてみましょう。
＜＜年＞＞には１が、＜＜名前＞＞には山田 太郎が表示切替されることを確認できます。
QRコードの挿入
テキストフィールドだけでなく、バーコードも挿入していきます。
差し込み文書タブの「バーコードフィールドの挿入」を押します。
フィールドには「ID]
バーコードのタイプを「QRコード」とします。
（※エクセル側の情報が英数字でないと、QRコードを選択できないかもしれません）
QRコードを挿入して、最低限の体裁を整えて以下のようにしました。
IDのように情報が多いほど、大きいQRコードになります。
複数ラベルに反映
１枚分を完成させて、同じデザインで１０枚にしたいところ・・・。
えっ？「複数ラベルに反映」って使えないの・・・？
使おうと思った時に、グレーアウト（使えない状態）になっているよね。
そんな時は、差し込み文書タブの「差し込み文書印刷の開始」。
どの文書でもよいですが、とりあえずラベルを選びます。
先ほどのラペルオプションが表示されますので。
今度はそのまま「キャンセル」します。
この手順で「複数ラベルに反映」がつかえる状態になっています。
１枚目の構成がコピーされて、２枚目以降も表示されるようになりました！
「複数ラベルに反映」と「既存のリストを使用」。
この手順を知っていると、差し込み文書のエラーを自分で直すことができます！
それで、WordTOMOでは、この順番で作成しているのね！！
印刷方法
差し込み印刷ではリストを使用するので、通常の印刷はあまり使いません。
右側にある「完了と差し込み」＞「文書の印刷」を使います。
プリンターに差し込みの画面。
この画面で、リストの何行目から何行目まで、または全部などの指定ができます。
以上です。
ダウンロード
今回作成したファイルサンプルがこちら。
「既存のリストを使用」手順で使えるようになるでしょう。
まとめ
アカウントのQRコードの作成をやってみました！
ただ実際の読み取りは、タブレット側の機能によるところもあります。
うまくいけば、QRコードの読み取り＆ペーストでログインをスムーズにすることができます！
手入力は大変なので、QRコードはたすかる！！
QRコード入力によって、間違いも少なくなるかもしれませんね。
■QRコードアカウント発展記事
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