【ICT】アカウント情報のQRコード名刺つくってみた（ファイル付）

「アカウント情報を、カードにしてお知らせしたい！」
「QRコードで、入力の手間がなくなるの？」
「差し込み印刷で、QRコードを挿入できる？」

アカウント情報を、学生や社員に配布することがありますね。
大人に通知して、大人１人がログインする分には問題はないのですが。

職場によっては、IT担当者が全員の分をセッティングする場合なども。。。
全員のアカウント情報、主にメールアドレスのような文字列を打つのは大変です。

実はそれをQRコードにすることができます！
QRコードで読み取った文字列をコピーして、貼り付けるだけでOKです。

Wordの差し込み文書の機能にもともとあるので、やってみました。

差し込み印刷とは

エクセルにあるリスト（名前、番号など）の情報を、ワードに順番に入力して印刷することです。

作り方

リストの作成

まず、先にエクセルのリストを作成します。（※例です。）

先頭行１行目のテキスト内容（年、組、名前など）が、あとで差し込み印刷で表示されます。

ワードの作成

ワードを起動します。

差し込み文書タブの、「ラベル」を選択します。

ラベル作成画面が出ます。「オプション」をクリックします。

用紙トレイ　規定値（自動）
　※勝手に手差しトレイ指定に変わりますので、規定値に戻しましょう。

ラベルの製造元　A-ONE

製品番号　A-ONE　51002

右下のラベル情報が、さきほど選択した内容に更新されました。
この状態で、新規文書を作成します。

すでに名刺の枠が入った、ワード文書が作成されます。

差し込み文書にする（既存のリストを使用）

差し込み文書を開始します。（※これもWordTOMO方式です）
差し込み文書タブの「宛先の選択」＞「既存のリストを使用」。

最初に作ったエクセルのアカウントリストを指定します（画像説明なし）。
どのシートか選ぶ必要がありますので、リストのシートを選んでOKします。

この操作によって、ワード文書にエクセルのシートがリンクされました。
差し込み文書タブの「差し込みフィールドの挿入」を見てみましょう。
年、組、名前など、エクセルの先頭行の内容で選ぶことができます。

アカウント情報と文字を入力した後。
＜＜年＞＞というフィールドを挿入しました。
例として右の名刺にも＜＜名前＞＞というフィールドを挿入しています。
右側にある「結果のプレビュー」を何度もクリックしてみましょう。

＜＜年＞＞には１が、＜＜名前＞＞には山田　太郎が表示切替されることを確認できます。

QRコードの挿入

テキストフィールドだけでなく、バーコードも挿入していきます。
差し込み文書タブの「バーコードフィールドの挿入」を押します。

フィールドには「ID]
バーコードのタイプを「QRコード」とします。
（※エクセル側の情報が英数字でないと、QRコードを選択できないかもしれません）

QRコードを挿入して、最低限の体裁を整えて以下のようにしました。
IDのように情報が多いほど、大きいQRコードになります。

複数ラベルに反映

１枚分を完成させて、同じデザインで１０枚にしたいところ・・・。

そんな時は、差し込み文書タブの「差し込み文書印刷の開始」。
どの文書でもよいですが、とりあえずラベルを選びます。

先ほどのラペルオプションが表示されますので。
今度はそのまま「キャンセル」します。

この手順で「複数ラベルに反映」がつかえる状態になっています。

１枚目の構成がコピーされて、２枚目以降も表示されるようになりました！

印刷方法

差し込み印刷ではリストを使用するので、通常の印刷はあまり使いません。
右側にある「完了と差し込み」＞「文書の印刷」を使います。

プリンターに差し込みの画面。
この画面で、リストの何行目から何行目まで、または全部などの指定ができます。

以上です。

ダウンロード

今回作成したファイルサンプルがこちら。

「既存のリストを使用」手順で使えるようになるでしょう。

まとめ

アカウントのQRコードの作成をやってみました！

ただ実際の読み取りは、タブレット側の機能によるところもあります。

うまくいけば、QRコードの読み取り＆ペーストでログインをスムーズにすることができます！

お読みいただきありがとうございます。